2015年(上)自考生办理毕业生登记备忘录

一、登记自然信息部分

1、考生姓名如遇字库中无法找到的汉字，参加省毕业生会审时单独提出，请考试院重新打印毕业证书、登记表。

2、考生姓名中间不能有空格，姓名及身份证号如有变更，要求凭相关证明材料先更改再登记。

二、登记成绩部分

1、成绩栏需打印考生所考专业所有课程，不要随意删减。

2、毕业生登记表打印出来后，请考生核对并签名，确保信息准确无误。

三、考生材料（一人一份装订成本，请按专业和准考证号从小到大顺序编号，各专业及层次分开）：

1、考生必须提供所有准考证（包括参加社会自考取得成绩所用准考证），准考证排放在所有材料后，主证排在所有证的第一个。

2、经审批过的纸质免考、实践环节、论文答辩等相关材料一并交验。

3、从外省转入自考成绩的考生，要求考试院网站能查到相关成绩，否则不予认可，并提供转考介绍信，查不到的可与考试院考务科联系。

4、考试成绩通过查分核实有出入在系统调不出的，毕业时请提供该生成绩证明并在市考办调出试卷放入材料。

5、考生的身份证复印件。

6、省考试院要求提供的其它材料。

四、毕业证书照片

根据考试院有关要求，毕业证书照片由各校考办在办理毕业生登记时提供考生电子照片，以准考证号.jpg方式命名（具体要求与报名提供电子照片同），要求为蓝底，30K以下。320×240 或192×144（比例为4：3），格式为jpg。

五、报送材料

1、毕业生登记表与其它材料分开整理，两者统一编号，与名册编号一致（从1号到最后一号），在所有材料右上角标注编号，编码格式：校号-编号，如29-1、29-2、29-3、...。

2、如有个别后补考生请单独提供该考生的毕业材料（电子照片）、毕业生名册。按上述要求处理。

3、电子照片请按考试院有关要求自行上传。

  5、本科段毕业生请按6月考务会要求及“自学考试独本专业电子资审常见问题”的要求办理并检查考生的前置学历情况,正常的资审材料不需提供，特殊情况按“自学考试独本专业电子资审常见问题”要求提供相关证明。

六、会审时间

本次毕业会审，请各校在此前备好有关材料，并将登记表打印完成，与考生核对清楚。

市考办具体初审安排如下，请各校按时前来：

  8 月 21 日（20号前需完成毕业生登记工作）

上午：河海大学、东大、南农、林大、南工大、审计、警官、信息工程、南航、三江

下午：南邮、南大、南师、工程学院、南财、南理工

七、其它问题：

1、多证情况：专科证作为多证处理。

2、考生在其它专业或社会自考通过的成绩，请提供该考生的准考证，如果是助学专业的，请提供省考试院出具的成绩证明，不用办理免考手续，成绩录入时录入成绩，不能录“免”，并按要求输入多证证号。

3、计算机等级证书免考相关课程的成绩：对应相关课程成绩输入“免”。毕业系统能查到计算机等级成绩的不需办理免考手续。系统查不到的需在教育部考试中心网站查询，仍然查不到的证书不能作免考凭证，可以查到的也需到市考办办理免考手续。

4、自考英语二免考英语一课程问题处理办法：直接按多证将英语二成绩调取保存。

5、若有考生助学专业准考证丢失，请集中收集后在初审时来我办一并补制。

6、请各校复印好本校专业开考计划，供省毕业生会审现场使用。

7、本次成绩需要查分请先登记，9月1日前报我办汇总后报考试院统一查分。